TEDxCrotone
La piattaforma evento per la prima edizione TEDx di Crotone
TEDxCrotone è la prima edizione del format TED a Crotone, organizzata l'8 marzo 2026 al Museo Giardini di Pitagora. Officina Kreativa è partner tecnologico dell'evento e ha realizzato la piattaforma web che lo ha gestito dietro le quinte: dalla registrazione dei partecipanti al check-in con QR code, dal programma alla gestione di speaker, team e partner.
La Sfida
TEDxCrotone era la prima edizione del format internazionale TED nella città. L'organizzazione aveva bisogno di un sito che facesse molto più del semplice 'mostrare le informazioni': doveva gestire le iscrizioni dei partecipanti, controllare gli ingressi al museo nel giorno dell'evento, lasciare al team di organizzazione la possibilità di aggiornare programma, speaker e partner senza dipendere ogni volta da uno sviluppatore. Il tempo per costruirlo era poco, l'esigenza chiara: un solo strumento dove tutto vivesse insieme.
La Soluzione
Abbiamo costruito una piattaforma web dedicata a TEDxCrotone, dove tre lati del progetto convivono in un unico prodotto. Il sito pubblico mostra programma dell'evento, speaker, team, partner, galleria fotografica e contatti. Il sistema di registrazione permette ai partecipanti di iscriversi online: ricevono una conferma con un QR code univoco, e all'ingresso del museo lo staff lo scansiona dal proprio telefono per validare l'accesso. Niente liste cartacee, niente confusione il giorno dell'evento. Il pannello del team TEDx serve ad aggiornare programma, speaker, partner ed esportare in Excel l'elenco iscritti per il check-in. L'organizzazione gestisce l'evento senza passare ogni volta da chi ha scritto il codice.
Il Risultato
La prima edizione di TEDxCrotone si è svolta l'8 marzo 2026 al Museo Giardini di Pitagora. La piattaforma ha gestito le registrazioni degli ospiti dalla pubblicazione fino al check-in del giorno stesso, e oggi continua a vivere come archivio dell'evento e base per le edizioni future.
Punti Chiave
- Sito pubblico, registrazione e pannello di gestione in un'unica piattaforma
- QR code univoci per ogni ospite, scansione dal telefono per il check-in
- Il team TEDx aggiorna programma, speaker e partner in autonomia
- Export delle iscrizioni in Excel per la gestione del giorno evento
TEDxCrotone
2026
